آموزش Excel - List - Toggle Total Row
یکی از دانشجویان دانشگاه پرسشی را در مورد اینکه چگونه میتوان کاری را در اکسل (Excel 2003) انجام داد که بتوان در زمانی که یک ستون بزرگ داریم و میخواهیم هنگامی که هر عدد را وارد میکنیم، جمع کل آن در زیر آن نوشته شود؛ چهکاری را انجام دهیم را از من داشت که ایشان و شاید سایر دوستان را راهنمایی میکنم.
برای نمونه ما جدول شماره 1 را داریم.
اکنون میخواهیم هنگامیکه ما عدد 50 را برای «ح دریافتنی» مینویسیم در زیر آن (بخش آبی رنگ) خودکار جمع اعداد را ببینیم و بدین ترتیب اگر عدد موردنظر خود را برای «پ پ اجاره» مینویسیم، در زیر آن (بخش زمین)، جمع آنها را ببینیم. درحالیکه در حالت کلی ما جمع خود را در ستون زردرنگ و در پایینترین بخش خواهیم دید.
برای اینمنظور پس از طراحی پوسته کلی جدول (جدول شماره 2) خود کارهای زیر را انجام دهید:
بخش B1 (بها) را گزینش کرده و تا بخش دلخواه خود گسترش میدهیم که در اینجا ما B4 را گزینش میکنیم تا جمع آن در B5 نمایش داده شود. پس ما B1 تا B4 را گزینش کرده و سپس بر روی نوارابزار گزینه Data و List سپس Create List یا دکمههای Ctrl+L را همزمان بهجای رفتن به این بخشها میزنیم. اگر پهرست (لیست) ما داری سرنویس (عنوان) است، نوشته My list has headers را برمیگزینم. پس از اینکار پنجره کوچکی بهنام List باز میشود که اگر باز نشد از بخش View گزینه Toolbars و پس از آن List را برگزینید. اکنون در پنجره کوچک باز شده گزینه "Toggle Total Row" را بفشارید تا اجرا گردد. اکنون شما میتوانید با گزینش یکی از گزینههای موجود در عدد خودکار که با رفتن بر روی ▼ نشان داده میشود یکی از کارهای جمع، حداکثر، حداقل، تعداد اعداد، میانگین و ...، خواسته خود را از این پهرست بگیرید.
اگر با پیام زیر روبهرو شدید بدین چم (معنی) است که پهرست افزوده شده ممکن است باعث شود که دادههای شما به پایین بروند. با گزینش تکمهی "Do not display this dialog again" از شر آن راحت شوید!
This list inserted rows into your worksheet. This may cause data in cell below this list to shit down.
| جدول شماره 3 | جدول شماره 2 | جدول شماره 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
All About my hobbies